事務所を引越し！効率の良いオフィスの不用品回収方法とは？

事務所を引越しする際、今まで使用していたデスクやチェアなどの家具やパソコンやプリンターなどOA機器をはじめ文書や書類などたくさんの不用品が出ることになります。
事業で使用していたこれらの不用品は、事業者の管理のもと適切に処分して行く必要があります。
そこで今回は、事務所を引越しの際、効率の良いオフィスの不用品回収方法についてご紹介します。

デスクやチェアを処分する方法について

事務所などの引越しにより不用品となったデスクやチェアを処分する場合、事業者の管理のもと責任を持って処分する事が義務付けられています。
デスクやチェアに使用されている材質には金属が多く、これらは産業廃棄物の「金属くず」としての扱いになります。
そのため一般的な粗大ゴミとしてではなく、産業廃棄物としての処分が必要となります。
金属くずなどの産業廃棄物を処分する場合、「廃棄物処理業」の許可を受けた業者に依頼し処分する必要があります。
昨今では一部業者の中に、産業廃棄物の不法投棄が問題となっていますので、正しい回収・処分を行なってもらえる業者にお願いする事が大切です。
産業廃棄物を処分する場合、許可を受けた業者と委託契約を結ぶ必要があり、処理伝票の発行や照合する事務手続きが必要となります。
もし、処分する予定の家具の使用年数が少なかったり、状態がよい場合はリサイクルの業者や不用品回収の業者にお願いする方が便利な場合があります。デスクやチェアの不用品の程度によっては、買取りや査定のうえ、回収代から割引きしてもらえるサービスを行なっている業者もあります。
また、これらの業者の場合は委託契約など事務処理も必要ありませんので、スムーズに処分する事ができます。

パソコンやプリンターなどのOA機器について

不用になったパソコン、プリンターなどのOA機器については、こちらも産業廃棄物処理の業者に依頼する必要があります。
台数が少ない場合など、業者に持ち込むこともできますし、回収依頼をすることもできます。
パソコンの場合、機密情報や個人情報が含まれていますので、処分をお願いする場合セキュリティを配慮してもらう必要があります。
これらは産業廃棄物の業者や不用品回収業者では、ハードディスクの取外しも併せて行ってもらえますので、データの取扱い等安心してお任せする事ができます。処分するOA機器などが大量にある場合は、回収できる業者もたくさんあります。
ただし、業者の中にはOA機器の回収を行なっていない場合もありますので、事前に確認するなどしましょう。

文書や書類などの処分の方法について

事務所の事業により出た文書や書類などの不用品については、「事務系一般廃棄物」として通常の家庭ゴミとは異なる処分が必要になります。
これらの事務系一般廃棄物を処分する方法として、産業廃棄物処理業者や不用品回収業者にお願いして引取り、処分を行なってもらう必要があります。
文書や書類には、機密情報や個人情報が含まれていることが多いので、焼却処分・溶解処分などが行われます。いずれの処分方法も情報が残る事がなく処分されますので、安全な処分ができます。

事務用の処分は不用品回収がおすすめ

事務所から出る不用品・廃棄品については、「デスクやチェアなどオフィス家具類」、「パソコンなどOA機器」、「文書や書類」と大きく分けて3種類となります。産業廃棄物の処理業者では、業者によって取扱い品目が異なる事もあり、個別の業者への依頼が必要になることもあります。
しかし、不用品回収業者の場合、種類や大きさ、量に関係なくどんなものでも回収可能ですので、まとめて依頼することができます。
機密情報や個人情報を含んだパソコンのハードディスクの取り出しや処分、文書の処分方法など処分の経験や知識が豊富な業者であれば、問題なく処分する事ができます。

まとめ

今回は、事務所を引越しの際、効率のよい不用品回収の方法についてご紹介しました。
オフィス家具やOA機器など、処分する不用品の種類が複数ある場合、個別に依頼する必要のある産業廃棄物処理業者と比べ、種類を問わずまとめて処分が可能な不用品回収の業者に依頼する方法が便利だと思いました。
岡山県の不用品回収業者、「岡山クリーンファースト」では、事務所や店舗の不用品回収を承っています。オフィス家具や大型品、パソコンなどOA機器、文書や書類など種類は問わず引き取りが可能です。パソコンなど程度が新しいものなどについては、処分時に査定の上、買取りも行っています。
また、軽トラック、2tトラック、4tトラックと3種類の大きさのトラック積み放題プランをご用意していますので、まとまった事務所の不用品がある場合などはお得に回収を依頼することができます。
岡山県の全エリアに対応していますので、まずはお電話にて詳細をご相談してみましょう。
処分の難しい事務所の引越し時の不用品については、不用品回収業者にお願いするようにしましょう。

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